無紙化會議風靡全國，已應用到縣級政府

  現在，如果你的單位還沒用上無紙化會議系統，你可能已經落伍了。作為一種更高效、更輕松、更環保的全新的會議模式，無紙化會議已成成為全國各地政府機關的標配，上到全國人大，下到縣級政府，他們都已經拋棄傳統紙質會議，開啟用上了無紙化會議系統。在此趨勢下，康拓普無紙化會議系統，正成為政府機關的首選，暢銷全國。

  無紙化會議有多火?我們先來看看媒體報道的近使用案例。

  據貴州日報報道，9月27日,貴州省十二屆人大常委會第二十四次會議開幕，前來參會的省人大常委會組成人員每人領到一臺平板電腦，他們通過這臺移動終端，可以對常委會所有會議文件實現電子化下載、查閱和批注，解決傳統紙質文件印刷、分揀、發放耗時耗力,以及攜帶不便、檢索查閱麻煩等問題，開啟無紙化會議時代。

  據南方日報報道，11月10日，廣東省人大常委會召開機關無紙化辦公評估會，決定全面啟動機關無紙化辦公，優化機關綜合辦公平臺、會議文件電子化系統，實現無紙化辦文、無紙化會議、無紙化辦事，其中無紙化會議是接下來的一項重要任務。

  此外，源自中國招標網站的信息，廣東佛山市政府、吉林省長春市二道區政府、貴州銅仁市高新區管委會也在對外招標采購無紙化會議系統……無紙化會議已經風靡全國，而且范圍越來越廣，目前已經應用到縣級政府，廣東五華縣、甘肅靈臺縣都已經率先使用無紙化會議系統。

  廣東五華縣：召開無紙化重要會議

  近日，五華縣政府召開2016年第11次常務會議。會議桌上不像往常那樣擺滿一疊疊紙質會議資料，而是整齊擺放著一臺臺已開機準備的平板電腦，屏幕上顯示著“五華縣會議系統——2016年第11次縣政府常務會議”入口界面。據該縣會務工作人員介紹，這是五華縣政府采用無紙化平臺召開重要會議。

  本次縣政府常務會議共有52個議題，70多位參會者，大部分議題配套的會議資料多達幾十頁，有的超過百頁，人手一份數量巨大。但推行全面無紙化會議活動后，通過電子文件形式提供會議資料，有效節約了行政成本，而且使得參會者翻閱資料更加便捷，發言討論時間更加充分，大大提高了會議的行政效率。據悉，五華縣政府要求今后的重要會議全面實現無紙化，杜絕不必要的浪費。

  甘肅靈臺縣：無紙化會議吹節約新風

  近日，記者在靈臺縣委常委會上發現這樣一個細節，桌面上沒有了先前常見的一大疊紙質文字材料，取而代之的是電子文檔，靈臺縣委常委會全面推行無紙化會議，進一步推進無紙化辦公，帶頭倡導節約新風。

  為號召全縣上下崇尚節儉的理念，縣級領導帶頭，在縣委常委會上以電子文檔的方式，取代過去會議中的紙質文件，并倡導將無紙化會議模式在各單位延伸，以節省使用紙質文件帶來的紙張、墨及人工成本等方面的消耗。為確保會議質量，辦公室提前征集會議議題和會議所需的各種材料，并以電子版的形式提前發給參加會議的領導和相關人員，不再下發紙質材料，開會時各參會領導自己攜帶筆記本電腦查看調閱會議文件。

  “無紙化會議節省的費用雖然不多，重在倡導大家從小處著手，將倡導節約理念轉化為實實在在的行動，營造行政辦公節約新風?！膘`臺縣委相關人士說。

  專家解讀：政府熱衷無紙化會議的3大理由

  在全國無紙化會議軟件中，康拓普無紙化會議系統堪稱政府喜愛的會議軟件產品，浙江臺州人大、四川成都錦江區政府、廣東茂名市地稅、佛山公安局等一大批政府機關都在使用康拓普的無紙化會議系統，康拓普可謂是這方面的行家里手。對于無紙化會議備受政府青睞的現象，康拓普的市場營銷專家表示，主要有3大理由：

  一是政策鼓勵。

  中國政府正在推行美麗中國戰略，推崇環保低碳理念，致力于推動節約型政府建設，無紙化會議系統全程不用紙、不耗油墨印刷，環保節約，符合政府政策要求。

  二是觀念引導。

  互聯網和信息化正在沖擊中國社會的方方面面，無紙化會議系統基于移動互聯網和IT技術開發，是代表著先進、科技、創新的產品，能體現政府接納和鼓勵互聯網經濟建設，體現銳意進取、開拓創新的執政形象。

  三是產品出色。

  無紙化會議系統，用電子化會議資料代替紙質資料，免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，還能節約會議經費，節省會議時間，提升會議效率，是一種更高效、更輕松、更環保的會議產品。